OneNote kan je nog het beste omschrijven als de elektronische versie van een kaft. Je kan tabbladen plaatsen waarmee je pagina’s rond eenzelfde thema kan groeperen. Je OneNote werkboeken kan je ook op 2 plaatsen bijhouden : op het netwerk en lokaal. Ben je op kantoor, dan werk je op de netwerkversie. Ben je thuis, dan kan je op je PC verder werken. Eenmaal terug op kantoor wordt alles gesynchroniseerd zodat je op beide plaatsen (eigen PC en netwerk) je informatie kan beheren en delen met je collega’s. Deze werkwijze is zeer geschikt voor mensen die aan prospectie doen en mogelijke klanten willen opvolgen. Of je kan OneNote gebruiken voor kennisdeling om snel tips uit te wisselen.

Het leuke is dat OneNote gericht is op snel werken en zaken bij mekaar brengen. Vanuit Outlook kan je e-mails met één druk op de knop naar een OneNote werkboek overbrengen. En OneNote is ook gekend als printer. Heb je een belangrijk document dat je in je dossier wil opvolgen ? Druk het af en selecteer OneNote als printer.
Wie een idee wil hebben over de mogelijkheden van OneNote, kan de onderstaande handleiding inkijken.

Werken met OneNote