Stel dat je een afbeeldingenbibliotheek hebt met een hele reeks cartoons (bijvoorbeeld van Dirkjan). Nu zou het handig zijn als ik via een trefwoord snel cartoons kan zoeken die geschikt zijn in een bepaalde context.

Via het tabblad “bibliotheek” kijk in de bibliotheekinstellingen na.

Onder kolommen staat “trefwoorden”. Indien het er niet had gestaan, had ik de kolom nog kunnen  toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

Ik wijzig de weergave in “alle afbeeldingen”.

Vervolgens selecteer ik (onder tabblad “bibliotheek”) het commando “snel bewerken”. Daarmee kan ik zeer snel trefwoorden en andere gegevens van de afbeeldingen invullen of wijzigen.

Als ik zoek op overval, vind ik enkel bestanden die in hun naam het woord “overval” bevatten.

Zoek ik echter op “keywords:overval”, dan vind ik meer bestanden.

De eenvoudigste manier om een kalender te migreren is gebruik te maken van Excel als tussenstap. Ik start op de agenda in SharePoint 2010, kies voor weergave “alle gebeurtenissen” zodat ik nu niet meer een maand- of weekoverzicht krijg maar een lijst van taken. Op het tabblad “Lijst” zie ik “Exporteren naar Excel”.

Dit exporteren bezorgt me een Excel werkblad met de gegevens die in de agenda vermeld staan. Ik kan deze elementen kopiëren. Let wel : je klan niet alle kolommen kopiëren omdat een aantal kolommen extra informatie vermelden in Excel die je in de SharePoint lijst niet ziet (zoals de kolommen “Itemtype” en “pad”). Je kopieert enkel de kolommen die je ook in de SharePointlijst ziet.

Op SharePoint online heb ik eveneens een agenda geopend in de weergave “alle gebeurtrnissen.  Ik kies nu voor “snel bewerken” of voor “deze lijst bewerken”. Daarmee krijg ik een tabelzicht van de agenda op SharePoint online die ik kan bewerken.

Nu kan ik de gekopieerde agendaitems uit SharePoint 2010 hierin plakken. Hoe groter de lijst, hoe meer tijd dit vraagt, natuurlijk.