Hoe wijzig ik mijn wachtwoord op SharePoint online

Als je bent aangelogd op de SharePoint online site zie je rechts bovenaan je gebruikersnaam. Links daarvan is een tandwiel te zien waarmee je naar de instellingen kan gaan.

SPOL_wachtwoord01 Onder “Wachtwoord” kan je dan je wachtwoord wijzigen.

SPOL_wachtwoord02

Geef eerst je oude wachtwoord op en daarna moet je twee maal je wachtwoord bevestigen.

SPOL_wachtwoord03

Advertenties

SharePoint online – gedaan met tags !

In een vorige versie van SharePoint (2010) had ik graag met Tags leren werken. Jammer genoeg gebruikten we toen de SharePoint site in samenwerking met een ander bedrijf. En die stonden tags niet toe. Nu ik met een SharePoint online site aan de slag kan. had ik graag tags willen gebruiken. Maar het viel me op dat de knop voor tags was uitgegrijsd. Ik krijg ook steevast de melding dat deze functionaliteit niet beschikbaar is. Verkeerde instelling op bibliotheek niveau… Of is er meer aan de hand ?

Tags zijn uitgegrijsd

Tags zijn uitgegrijsd

En dat laatste blijkt nu het geval. Microsoft vond dat de mogelijkheid tot tags te weinig gebruikt werden en heeft deze optie uitgeschakeld. Yammer wordt voorgesteld als opvolger. Maar gezien ik Yammer niet ken, heb ik echt geen idee op welke manier dit tags kan vervangen.

Je kan meer nalezen over tags op http://brainlitter.com/2014/11/10/sharepoint-online-say-buh-bye-to-tags-and-notes/

Overigens zijn er nog meer zaken die verdwijnen, zoals “My Tasks”, de mogelijkheid om al je taken van alle SharePoint sites op een plek te bekijken. Je leest er meer over op deze webpagina : http://absolute-sharepoint.com/2014/09/microsoft-killing-features-office-365-sharepoint-online.html

werken met trefwoorden voor afbeeldingen

Stel dat je een afbeeldingenbibliotheek hebt met een hele reeks cartoons (bijvoorbeeld van Dirkjan). Nu zou het handig zijn als ik via een trefwoord snel cartoons kan zoeken die geschikt zijn in een bepaalde context.

afbeeldingen01

 

Via het tabblad “bibliotheek” kijk in de bibliotheekinstellingen na.

afbeeldingen02

afbeeldingen03

 

Onder kolommen staat “trefwoorden”. Indien het er niet had gestaan, had ik de kolom nog kunnen  toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

afbeeldingen04

Ik wijzig de weergave in “alle afbeeldingen”.

afbeeldingen05

Vervolgens selecteer ik (onder tabblad “bibliotheek”) het commando “snel bewerken”. Daarmee kan ik zeer snel trefwoorden en andere gegevens van de afbeeldingen invullen of wijzigen.

afbeeldingen07

 

Als ik zoek op overval, vind ik enkel bestanden die in hun naam het woord “overval” bevatten.

afbeeldingen08

Zoek ik echter op “keywords:overval”, dan vind ik meer bestanden.

afbeeldingen09

migratie van kalender van SP2010 naar SharePoint online (1)

De eenvoudigste manier om een kalender te migreren is gebruik te maken van Excel als tussenstap. Ik start op de agenda in SharePoint 2010, kies voor weergave “alle gebeurtenissen” zodat ik nu niet meer een maand- of weekoverzicht krijg maar een lijst van taken. Op het tabblad “Lijst” zie ik “Exporteren naar Excel”.

kalendermigratie001

Dit exporteren bezorgt me een Excel werkblad met de gegevens die in de agenda vermeld staan. Ik kan deze elementen kopiëren. Let wel : je klan niet alle kolommen kopiëren omdat een aantal kolommen extra informatie vermelden in Excel die je in de SharePoint lijst niet ziet (zoals de kolommen “Itemtype” en “pad”). Je kopieert enkel de kolommen die je ook in de SharePointlijst ziet.

kalendermigratie002

Op SharePoint online heb ik eveneens een agenda geopend in de weergave “alle gebeurtrnissen.  Ik kies nu voor “snel bewerken” of voor “deze lijst bewerken”. Daarmee krijg ik een tabelzicht van de agenda op SharePoint online die ik kan bewerken.

kalendermigratie002B

Nu kan ik de gekopieerde agendaitems uit SharePoint 2010 hierin plakken. Hoe groter de lijst, hoe meer tijd dit vraagt, natuurlijk.

kalendermigratie003