overstap van SharePoint Workspace naar OneDrive for Business

Bij de overstap van SharePoint 2010 naar SharePoint 2013, moesten we ook de volgende stap zetten. SharePoint2010 verwees naar SharePoint Workspace, SharePoint 2013 is gekoppeld met OneDrive for Business. En dus besloot ik SharePoint Workspace te verwijderen van mijn laptop en dan OneDrive for Business te installeren. Maar dat leverde een reeks van problemen op, waarvan ik de oplossingen hieronder overloop.

1) Probleem bij opstart van Excel

Ik krijg een foutmelding als ik een Excel bestand opendoe vanop de harde schijf.

OfB01

De debugger brengt me naar volgende scherm

OfB02

De oplossing hier staat beschreven op onderstaande pagina :

https://support.office.com/nl-nl/article/Office-programmas-herstellen-7821d4b6-7c1d-4205-aa0e-a6b40c5bb88b?ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL&fromAR=1

Start – Control Panel

OfB03

Opmerking : gezien de installatie op mijn laptop, kan ik Excel of Word niet apart herstellen. Tip van Bram : neem de Office Professional Plus 2010 als je Excel wil herstellen.

OfB04

OfB05

Via het herstellen van Office 2015 kon ik Excel weer opstarten zonder foutmeldingen en opstarten van debugger.

2) Probleem bij openen van Excel of Word documenten vanuit een SharePoint documentenbibliotheek

Advertenties

Hoe kan ik een verzonden e-mail herroepen ?

Het kan wel eens voorvallen dat je een e-mail net iets te snel hebt verstuurd. Indien de ontvanger de e-mail nog niet gelezen heeft, kan je proberen deze e-mail te herroepen. Als dat lukt, is het alsof de e-mail nooit verstuurd is. Let wel : onderstaande werkwijze is niet 100% gegarandeerd. Meer informatie vind je terug op  https://support.office.microsoft.com/nl-nl/article/Bericht-intrekken-of-vervangen-nadat-het-is-verzonden-35027f88-d655-4554-b4f8-6c0729a723a0?CorrelationId=367df449-37b2-4ead-900e-1dcef008d973&ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL

Selecteer het bericht dat je wilt intrekken en open het. Klik op ActionsRecall this Message.
recallEmail01

Je krijgt dan onderstaande melding te zien. Afhankelijk van je keuze roep je enkel de verzonden e-mail terug of vervang je die door een nieuw bericht. Standaard word je ook verwittigd of het herroepen van de e-mail geslaagd is of niet.
recallEmail02Zoals onderstaande aantoont, is succes niet 100% gegarandeerd.

recallEmail03

Outlook en Word Online

Af en toe krijg je problemen voorgeschoteld, niet alleen op kantoor, maar soms ook op de trein. Dit was een leuke : gesteld dat je beschikt over een PC waar geen Office op is geïnstalleerd, hoe kan je dan Word documenten lezen die via e-mail doorgestuurd  zijn ?

Mijn idee was om gebruik te maken van een Hotmail account. In feite moet ik nu spreken van Outlook, maar mijn e-mailadres eindigt nog steeds op hotmail.com. Het leuke aan Outlook.com is dat dit uitgebreid is met OneDrive. En dat allemaal gratis ! OneDrive geeft je de mogelijkheid om bestanden op te slaan, zonder dat je voor deze schijfruimte moet betalen. Daar komt ook nog bij dat je gratis Word en Excel ter beschikking krijgt. Naast andere webapplicaties zoals PowerPoint en OneNote. Maar dan wel de Online versies : het gaat hier om de zogenaamde webapplicaties die doorgaans minder functies aanbieden dan de gelijknamige applicaties die je lokaal op je PC kan installeren. Hieronder zie je een overzicht van alles wat je te zien krijgt als je in Outlook.com links bovenaan klikt.

WordWebApp00

In Outlook had ik een e-mail met een Word document als bijlage. Onder dit Word document stond vermeld “online weergeven”.

WordWebApp01

ALs ik daarop klik, opent Word Online zich. Hiermee kan je een Word document bekijken en ook aanpassen. Het kost je geen cent. let wel : je hebt in de Word Online niet alle functies die een gewone Word applicatie je wel biedt.

WordWebApp02

handleiding OneNote

Een van de nadelen om een gratis blog te hebben op wordpress.com is dat je je pagina’s niet kan taggen. Daar is dan weer een plugin voor, maar op wordpress.com vind ik geen mogelijkheid om die te installeren. Daarom maak ik snel een berichtje dat ik wel kan taggen en categoriseren om zo een link te voorzien naar de pagina over OneNote waar je een handleiding in PDF formaat kan bekijken.

OneNote2010