herstellen van verwijderde sites en subsites in SP2013

Als je sites terug wil herstellen, moet je niet alleen kijken naar siteinhoud – prullenbak. Maar kijk ook eens op niveau van de siteverzameling. Die vind je onder startpagina – siteinstellingen. 

RestorenSites01

 

Als je de sites niet direct terugvindt, kijk dan eens onder de 2e tab “verwijderd uit prullenbak van eindgebruiker”. 

RestorenSites02

Advertenties

Google Chrome en SharePoint

Ik heb het al vaker gezegd tegen collega’s : voor SharePoint kan je best Internet Explorer gebruiken. Want het is niet echt een goeie combinatie, Google Chrome en SharePoint. Zeker niet als je documenten wil in- en uitchecken. Maar blijkbaar zijn er nog extensies te vinden die deze problemen (alle problemen ?) oplossen. Je kan die vinden op deze webpagina : https://chrome.google.com/webstore/search/sharepoint

googleSP01

Als je later wil opzoeken welke Google Chrome extensies je hebt, kan je dit doen via de instellingen.

googleSP02

Hier kies je dan voor Extensies

googleSP03

De optie “nieuwe map” is niet beschikbaar ?

Voor een bepaalde documentenbibliotheek zou de optie Nieuwe map moeten beschikbaar zijn.

nieuwemap01

Nochtans is de optie aangevinkt onder bibliotheekinstellingen – geavanceerde instellingen.

nieuwemap02

Dit heeft echter te maken met de instellingen van de weergave in de documentenbibliotheek. Ik moet daarom de weergave aanpassen.

nieuwemap03

Ik wijzig de optie bij weergave mappen

nieuwemap04

En daarna is de optie wel beschikbaar !

nieuwemap05

Aanmelden als een andere gebruiker in SP2010 en SP2013

Het kan handig zijn om als een andere gebruiker aan te melden op SharePoint om te testen of alles wel voor iedereen zichtbaar is (of net niet). Op kantoor gebruik ik daarvoor een testprofiel. Maar jammer genoeg is dat in SharePoint 2013 niet meer zo eenvoudig.

In SharePoint 2010 was de optie “aanmelden als andere gebruiker” nog voorhanden in het snelmenu onder mijn gebruikersnaam.

aanmelden01

Jammer genoeg is die optie niet meer aanwezig in SharePoint 2013.

aanmelden02

Gelukkig is het toch nog mogelijk. De oplossing vond ik op deze site : http://www.martijnjuurlink.nl/2014/07/aanmelden-als-een-andere-gebruiker.html

De oplossing bestaat erin om op de URL van je intranet (vb. intranet.onsbedrijf.be) te laten volgen door /_layouts/15/closeConnection.aspx?loginasanotheruser=true

werken met trefwoorden voor afbeeldingen

Stel dat je een afbeeldingenbibliotheek hebt met een hele reeks cartoons (bijvoorbeeld van Dirkjan). Nu zou het handig zijn als ik via een trefwoord snel cartoons kan zoeken die geschikt zijn in een bepaalde context.

afbeeldingen01

 

Via het tabblad “bibliotheek” kijk in de bibliotheekinstellingen na.

afbeeldingen02

afbeeldingen03

 

Onder kolommen staat “trefwoorden”. Indien het er niet had gestaan, had ik de kolom nog kunnen  toevoegen vanuit bestaande sitekolommen.

afbeeldingen04

Ik wijzig de weergave in “alle afbeeldingen”.

afbeeldingen05

Vervolgens selecteer ik (onder tabblad “bibliotheek”) het commando “snel bewerken”. Daarmee kan ik zeer snel trefwoorden en andere gegevens van de afbeeldingen invullen of wijzigen.

afbeeldingen07

 

Als ik zoek op overval, vind ik enkel bestanden die in hun naam het woord “overval” bevatten.

afbeeldingen08

Zoek ik echter op “keywords:overval”, dan vind ik meer bestanden.

afbeeldingen09

Hoe kan ik een verzonden e-mail herroepen ?

Het kan wel eens voorvallen dat je een e-mail net iets te snel hebt verstuurd. Indien de ontvanger de e-mail nog niet gelezen heeft, kan je proberen deze e-mail te herroepen. Als dat lukt, is het alsof de e-mail nooit verstuurd is. Let wel : onderstaande werkwijze is niet 100% gegarandeerd. Meer informatie vind je terug op  https://support.office.microsoft.com/nl-nl/article/Bericht-intrekken-of-vervangen-nadat-het-is-verzonden-35027f88-d655-4554-b4f8-6c0729a723a0?CorrelationId=367df449-37b2-4ead-900e-1dcef008d973&ui=nl-NL&rs=nl-NL&ad=NL

Selecteer het bericht dat je wilt intrekken en open het. Klik op ActionsRecall this Message.
recallEmail01

Je krijgt dan onderstaande melding te zien. Afhankelijk van je keuze roep je enkel de verzonden e-mail terug of vervang je die door een nieuw bericht. Standaard word je ook verwittigd of het herroepen van de e-mail geslaagd is of niet.
recallEmail02Zoals onderstaande aantoont, is succes niet 100% gegarandeerd.

recallEmail03

Filteren op document-ID in SharePoint 2013

In de onderstaande documentenbibliotheek is een document ID beschikbaar. Maar er kan niet op gefilterd worden. Onder “gewijzigd” kan je wel filteren zoals je hieronder kan zien.

DocID01

Als ik de kolommen bekijk van deze bibliotheek, vind ik document-ID niet terug.

DocID02

In de weergave vind ik document-ID dan weer wel terug.
DocID03

De activering van de document-ID is te vinden onder siteinstellingen – beheer van de siteverzameling. Daar vind ik de onderdelen van de siteverzameling.

DocID06DocID05

Je kan werken met document-id als de betreffende service actief is, zoals hieronder is aangegeven.

DocID06

Maar blijkbaar klopt het dat je niet kan filteren op een document-ID. ZO staat het toch beschreven op: http://sharepoint-tutorial.net/post/2011/07/27/sharepoint-template-document-center.aspxDocID08

Niettemin is er toch een eenvoudige oplossing : ik maak een extra kolom en kopieer hierin de waarde van document-ID. Deze kolom (DID) definieer ik als een tekstregel die de waarde van de document-ID bevat.

DocID09

Ik selecteer nu de kolom DID en kies voor “filterkeuzen weergeven”.

DocID12

In eerste instantie zie ik in de selectielijst de waarde (Alles).

DocID13

Maar in deze selectielijst kan ik nu een bepaalde document-ID selecteren om het bijbehorende document te zien in de gefilterde weergave. Strikt genomen gaat het hier niet om het document-ID, maar om een kopie ervan in een tekstlijn. Maar voor de gebruiker maakt dit niet uit gezien er nu wel gefilterd kan worden op de document-ID.

DocID14